АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА
УПРАВЛЕНИЯ КАПИТАЛЬНЫМ СТРОИТЕЛЬСТВОМ
УПРАВЛЕНИЯ КАПИТАЛЬНЫМ СТРОИТЕЛЬСТВОМ
Получите детальную консультацию по работе системы и расчет стоимости внедрения АСУКС:
Контроль над процессами строительства
Организация работы в едином информационном пространстве
Быстрый доступ к необходимой информации
Управление стоимостью строительства
Получите детальную консультацию по работе системы и расчет стоимости внедрения АСУКС:
Скорее всего, вы могли столкнуться
со следующими проблемами:
со следующими проблемами:
Срываются плановые сроки строительства
У вас бывают отклонения от плана из-за некорректного графика работ и задержек поставок материалов и оборудования.
Превышается первоначальная стоимость проекта
У вас нет строгого контроля за освоением сметы, что приводит к превышению затрат.
Качество выполняемых работ не соответствует нормативам
Нет выстроенной системы контроля качества и приемки выполненных работ.
Низкое качество материалов и оборудования
Вам могут поступать материалы и оборудование низкого качества, поэтому требуется контролировать их соответствие нормам и требованиям.
Комплекты документов, которые передаются на объект, уже устарели
Вы сталкиваетесь с большим количеством изменений в рабочей документации. Имеются сложности со своевременной передачей актуальной документации исполнителям работ.
Невыполнение финансового плана
Недостаточный контроль за ходом выполнения работ подрядчиками приводит к отклонению от финансового плана и сроков.
АСУКС — это комплексное IT-решение для
организации и управления строительством
организации и управления строительством
Оперативный доступ к актуальной информации для планирования
Наличие структурированного архива всей документации
Ведение всех ваших объектов строительства в одной системе
Настраиваемая система контроля за согласованием рабочей документации
Оперативная и аналитическая отчетность для эффективного управления процессами строительства
АСУКС позволит работать в едином информационном пространстве по правилам, которые установлены в вашей компании.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и узнайте,
как АСУКС сможет помочь завершить строительство
Вашего объекта в срок.
как АСУКС сможет помочь завершить строительство
Вашего объекта в срок.
Заполните форму заявки на консультацию, и наш специалист свяжется с Вами, чтобы ответить на Ваши вопросы:
ФУНКЦИОНАЛ АСУКС И РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ
1. Учет объектов и договоров
- структура строящегося объекта
- запись о договоре и исполнителе в системе
- структура учета затрат на строительство
Эффекты от внедрения:
- строительный объект структурирован согласно проектным решениям
- все пользователи работают в единой структуре
- сформированы центры затрат
2. Учет рабочей документации
- электронный архив рабочей документации
- регистрация смет и спецификаций к рабочей документации с импортом строк из электронных форматов
- учет изменений рабочей документации
- контроль сроков согласования документации
- регистрация выдачи документации подрядчику
Эффекты от внедрения:
- полный контроль за ведением рабочей документации на протяжении всего строительства
3. Подготовка закупок
- внесение спецификаций на поставку оборудования и материалов в систему построчно
- разделение спецификаций на поставку заказчика, подрядчика
- учет технической документации от производителя оборудования
Эффекты от внедрения:
- контроль за подготовкой закупки
- возможность привязки строк спецификации к работам графика
4. Календарное планирование работ
- формирование графика работ на основе структуры проекта
- распределение физ. объемов сметных строк по работам графика
- возможность синхронизации данных
Эффекты от внедрения:
- автоматизация работы планировщика в части создания WBS структуры графика работ, типизации работ
- определение стоимости работ по графику в соответствии со сметными объемами
5. Бюджет строительства
- формирование структуры затрат на строительство
- планирование затрат на строительство с детализацией до этапа договора на выполнение работ, поставки оборудования и материалов
- сбор фактических затрат по сформированной структуре
- анализ, отчет и прогноз по исполнению бюджета строительства
Эффекты от внедрения:
- возможность анализа в новых разрезах за счет расширения набора показателей
- обеспечение поддержки принятия управленческих решений
- повышение оборачиваемости средств и ликвидности
- снижение затрат на аудиторскую проверку
6. Справочник материалов
- ведение единого перечня материалов и оборудования организации
- классификация материалов и оборудования по группам
- настраиваемый набор параметров для классов материалов и оборудования
- встроенная система администрирования ролей и прав доступа к работе со справочником материалов
- возможность интеграции со справочником материалов сторонних систем
Эффекты от внедрения:
- сокращение ошибок при работе с проектными спецификациями, разделительными ведомостями
- исключение затрат на закупку материалов и оборудования, уже имеющихся на складах под другими наименованиями
7. Исполнительная документация
- контроль над сдачей исполнительной документации при выполнении работ
- конфигурация типов ИД, отчет по реестрам ИД
- формирование реестров ИД, формирование описи дел при передаче ИД в технический архив
Эффекты от внедрения:
- обеспечение требуемого качества выполнения работ и своевременного оформления документов
- сокращение трудозатрат на приемку и проверку исполнительной документации от подрядных организаций
8. Аналитическая и оперативная отчетность
- отчеты по объектам капитального строительства о поступлении и выдаче проектной и рабочей документации, о выполнении закупок, выдаче и расходе материалов и оборудования, о выполнении работ на стройплощадке и т.д.
- экономическая и финансовая отчетность
Эффекты от внедрения:
- возможность в режиме реального времени в настраиваемой форме получить всю необходимую информацию о ходе строительства за любой период
9. Учет выполнения и приемка работ
- выдача заданий подрядчикам и приемка работ
- создание проектов актов выполненных строительно-монтажных работ (КС-2)
- контроль за монтажом и расходом оборудования и материалов
- автоматизированный расчет КС-2, КС-3, формирование актов
- учет экономических параметров для расчета КС-2
- учет прочих актов выполненных работ
- возможность интеграции и синхронизации данных с системой SAP в части передачи актов выполненных работ, КС-2, КС-3 и т. д.
Эффекты от внедрения:
- контроль за ходом приемки работ
- контроль за полнотой выполнения физических объемов
- понимание стоимости работ до оформления актов
- соблюдение графика строительства и финансовых планов
- прозрачность и своевременная сдача работ подрядчиками
- наличие неоспоримой доказательной базы при возникновении претензий по исполнению договоров со стороны подрядчика
ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ
АСУКС
SAP
ERP-системы
Системы электронного
документооборота
документооборота
Системы снабжения
и складского учета
и складского учета
ГИС-системы
Системы управления
проектами
проектами
Системы
информационного
моделирования
информационного
моделирования
Системы финансового
и бухгалтерского учета
и бухгалтерского учета
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и узнайте
подробнее о возможностях АСУКС:
подробнее о возможностях АСУКС:
Заполните форму заявки на консультацию, и наш специалист свяжется с Вами, чтобы ответить на Ваши вопросы:
КЕЙСЫ
Как АСУКС решает реальные задачи:
ПРИМЕР №1: КОНТРОЛЬ ЗА ИЗМЕНЕНИЯМИ РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (РД)
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ:
- Отсутствие в компании единого электронного архива РД.
- Отсутствие контроля за учетом сроков и состава документации от проектировщика.
- Затянутые сроки согласования документации между ответственными службами заказчика и исполнителя.
- Задержка выдачи комплекта документов исполнителю.
- Отсутствие выстроенной системы работы с изменениями рабочей документации.
РЕШЕНИЕ:
- Формирование электронного архива документации
- Выстраивание процесса согласования РД с фиксированием замечаний, полученных от согласующих служб и контроль устранения замечаний к документации проектировщиком.
- Регистрация смет и спецификаций к рабочей документации.
- Контроль над выдачей актуальных версий РД исполнителям.
РЕЗУЛЬТАТ:
- Доступность всех версий зарегистрированной РД на протяжении всего строительства.
- Использование исполнителями актуальных версий РД при выполнении работ.
ПРИМЕР №2: ПОДГОТОВКА ЗАКУПОК
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ:
Использование различающихся наименований одних и тех же материалов, изделий ведут к проблемам:
- неоптимальному проведению конкурсных процедур и закупок;
- возникновению невостребованных складских остатков.
- Тендеры на поставку оборудования проводятся с опозданием.
РЕШЕНИЕ:
- Использование АСУКС с единым справочником материалов.
- Организация последовательной цепочки подготовки документов на закупку из позиций спецификаций оборудования и материалов.
- Учет технической документации от производителя оборудования.
- Возможность привязки строк спецификации к работам графика.
РЕЗУЛЬТАТ:
- Организована единая система подготовки закупок.
- Больше не нужно сверять таблицы в Excel, держать в голове данные о том, что закупается — все контролирует система АСУКС.
- Быстрое получение отчетов о каждой позиции спецификации оборудования и материалов (истории закупок, выдачи, расхода и т.д.).
ПРИМЕР №3: ВЕДЕНИЕ КАЛЕНДАРНО СЕТЕВЫХ ГРАФИКОВ
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ:
- Графики формируются очень укрупненно. Невозможно оперативно планировать и контролировать выполнение СМР.
- На разных строительных площадках формируются графики без единой методологии и структуры.
- Стоимость работы в графике не соответствует сметной и определена экспертным способом.
- Ведется двойная работа для учета факта выполнения работ в системе управления проектами и для выпуска актов выполненных работ.
РЕШЕНИЕ:
- Планирование работ графика СМР, привязка к ним сметные физических объемов (ФО).
- Определение стоимости работ графика на основании стоимости сметных ФО.
- Создание недельно-суточных заданий для исполнителей на основе запланированных работ в графиках.
- Отражение принятых ФО в графиках.
- Возможность интеграции с системами управления проектами (Oracle Primavera, MS Project)
РЕЗУЛЬТАТ:
- Оперативный доступ к информации о выполняемых работах.
- Актуальная информация в графиках, соответствующая выполненным и принятым работам в недельно-суточных заданиях.
ПРИМЕР №4: ПРИЕМ РАБОТ
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ:
- Сложность приема и сдачи работ по причине того, что сложно сопоставить какая сметная строка соответствует работе графика.
- Большое количество участников процесса приемки работ, возникновение конфликтных ситуаций в определении объемов и стоимости выполненных работ.
РЕШЕНИЕ:
- Формирование в АСУКС недельно-суточных заданий исполнителям на основе календарно-сетевых графиков.
- Организация процесса приемки работ в несколько этапов, с назначением ответственного за каждый этап.
- Фиксирование в АСУКС результатов приемки работ с возможностью блокировки создания актов выполненных работ до сдачи исполнительной документации.
- Создание проектов актов выполненных работ до приемки работ от исполнителя для финансового планирования.
- Возможность устанавливать директивные сроки приемки работ в соответствии с внутренними регламентами компании.
- Автоматическая проверка принимаемых работ на предмет повторного предъявления заказчику.
РЕЗУЛЬТАТ:
- Обеспечение соответствия выполненных работ и финансового результата.
- Повышение ответственности специалистов за приемку работ.
- Предъявление работ исполнителем в установленные сроки.
Вы получаете весь спектр преимуществ:
Никаких лишних
функций
функций
При установке АСУКС вы получаете только необходимый вам набор функций и модулей. Вам не нужно переплачивать и устанавливать дополнительные элементы программы, которые могут усложнить работу с ней.
Единая информационная среда для
всех участников строительства
всех участников строительства
Каждый участник строительства работает с одной и той же информацией, доступ к которой организован в соответствии с выполняемыми задачами.
Не требует дополнительного
штата программистов
штата программистов
Вам не потребуется дополнительный штат программистов для настройки системы, вы получаете готовое к работе программное обеспечение.
Выстраивание и контроль
процессов
процессов
Использование АСУКС позволяет выстраивать прозрачные и понятные процессы взаимодействия на каждом этапе жизненного цикла строительного проекта.
Сопровождение
Вы получаете профессиональную команду IT-специалистов, которая может сопровождать вас на каждом этапе работы с АСУКС.
Доступ к системе 24/7
Вы получаете доступ к актуальным данным в любое время.
Получите консультацию по внедрению АСУКС в вашей
организации прямо сейчас.
организации прямо сейчас.
ВОЗМОЖНОСТИ АСУКС И ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ
Поэтапный прием работ
В АСУКС реализован поэтапный прием работ. Все строительно-монтажные и пусконаладочные работы учитываются в разрезе конструктивных объектов/именованных работ.
Прием работ осуществляется поэтапно разными профильными специалистами. Все этапы преднастроены и фиксируются в Системе: от регистрации факта приема качества и объема выполнения работ на стройплощадке, до подтверждения факта поступления полного пакета исполнительной документации и исчерпывающей информации об освоенных физобъемах смет и отчета о смонтированных материалах и оборудовании.
Связь сметных строк и позиций
проектных спецификаций
проектных спецификаций
Позволяет контролировать оборудование и материалы в зоне монтажа. Автоматический контроль необходимости оформления отчетных документов о смонтированном оборудовании и израсходованных давальческих материалах при оформлении КС-2.
Типизация
Использование типовых работ позволяет настроить алгоритмы и шаблоны, которые позволяют проконтролировать правильность и полноту данных и документов, предоставляемых при оформлении выполнения работ.
Например, состав исполнительной документации, необходимой к предоставлению как подтверждение выполненных работ.
Учет ПСД
Вся проектная и рабочая документация учитывается в АСУКС согласно структуре проекта. Все электронные скан-копии хранятся в системе с привязкой к учетной записи документа и доступны для просмотра пользователям системы.
Ведется полистовой учет изменений всей поступающей документации с сохранением всех версий, контроль согласования поступающей документации. Ведется контроль выдачи документации подрядным организациям.
Светофорные таблицы
Структурированное хранение данных и настроенные алгоритмы аналитики позволяют собирать отчетность о ходе строительства, предоставляя данные в виде «светофорных таблиц».
Данные собираются от частного к общему таким образом, что информация предоставляется в агрегированном виде с возможностью «провалиться» в детализацию по любому показателю.
Формирование документов по
окончанию строительства объекта
окончанию строительства объекта
Наличие в АСУКС данных о ходе всего строительства позволяет в автоматизированном режиме формировать документацию по закрытию объекта строительства.
Программа АСУКС подойдет для компаний,
ведущих деятельность в области:
ведущих деятельность в области:
Промышленного
строительства
строительства
Реконструкции промышленных
объектов
объектов
Гражданского и жилищного
строительства
строительства
Как выглядит процесс работы
ЭТАП 1: Консультация
Мы выявляем ваши потребности и задачи, проводим презентацию возможностей АСУКС и показываем варианты выгодного сотрудничества.
ЭТАП 2: Обследование
Наши специалисты проводят обследование на территории вашей компании. В завершении этапа мы выдаем отчет об обследовании с предложением по архитектуре и составу функциональных блоков АСУКС.
ЭТАП 3: Проектирование и разработка
Мы проводим настройку прототипа АСУКС в соответствии с результатами обследования и формируем регламент взаимодействия между пользователями системы.
ЭТАП 4: Внедрение
Мы устанавливаем программное обеспечение, обучаем пользователей работе в АСУКС и передаем техническую документацию. Результатом этапа является АСУКС, функционирующая в вашей организации.
ЭТАП 5: Сопровождение
Вы можете получить услуги по сопровождению. В сопровождение входит техническая поддержка и консультации пользователей.
О КОМПАНИИ
ООО "НАУКА" — это:
Опытная команда
Мы реализовали ряд крупных IT-проектов по сопровождению строительно-монтажных работ в различных отраслях промышленности.
Преодоление сложностей
Специалисты компании организуют эффективное взаимодействие инженеров и подрядчиков, в том числе и на стройплощадке.
Впечатляющий масштаб
НАУКА внедряет современные системы управления предприятиями, объединяющие одновременную работу тысяч пользователей.
Процессный подход
Выстраиваем прозрачные процессы управления и контроля с учётом особенностей вашего бизнеса.
Непрерывное улучшение
Мы предлагаем только передовые IT-технологии для управления проектами.
Внедрение на любой стадии
Реализацию IT-решений проводим на любом этапе — проектирования, строительства, эксплуатации.
Интеграционные решения
Реализация обмена данными между существующими у вас автоматизированными системами и АСУКС позволяет избежать дублирования работы по вводу информации в системы и исключить ошибки.
Модульная сборка системы
Используйте только нужные вам функции. Выбирайте необходимые модули, и мы подберём идеальную комплектацию вашей системы.
О нас в цифрах
29+
лет работы на рынке информационных технологий
200+
профессионалов в области IT-консалтинга, разработки программного обеспечения, системной интеграции
30+
проектов по всей России в год, охватывающих производство, финансы, персонал, строительство, ремонты, материальное обеспечение, сбыт, отчетность.
3000+
пользователей выполняют свои рабочие задачи через наши решения ежедневно
30+
научно-исследовательских работ выполнено для создания экономичного производства, снижения себестоимости продукции
Внедрите АСУКС и получите надежную систему
управления ходом строительства
управления ходом строительства
Заполните форму заявки, и мы свяжемся с Вами, чтобы дать развернутую
консультацию по внедрению АСУКС в вашей организации.
консультацию по внедрению АСУКС в вашей организации.